System Bilingowy Sanipor

System jest specjalistycznym narzędziem pozwalającym na informatyczną obsługę działalności przedsiębiorstw zajmujących się oczyszczaniem miasta. Umożliwia automatyzację wszelkich czynności związanych z obsługą wywozu nieczystości (kartoteka klientów, posesji, usług, fakturowanie, sprawozdawczość).

Możliwości systemu:

• Obsługa różnych sposobów wykonywania usług i naliczania za nie należności:
  • Ryczałty za dowolny okres (tydzień, miesiąc, kwartał, n tygodni, itd.) za:
    • Osoby,
    • Pojemniki,
    • Lokale (powierzchnia, liczba lokali),
  • Rozliczanie z wykorzystaniem metod, umożliwiające tworzenie własnych algorytmów wyliczania ilości,
  • Usługi cykliczne – stały, ustalony cykl wykonywania usług,
  • Usługi cykliczne potwierdzane,
  • Usługi jednorazowe, zamawiane przed każdym wykonaniem usługi,
• Obsługa wzorców cykli wywozowych, możliwość powiązania podstawienia pojemnika z istniejącym wzorcem,
• Rozbudowany mechanizm blokad usług/naliczeń dla klientów,
• Rejestracja oświadczeń dotyczących segregacji odpadów i innych parametrów związanych z realizacją kontraktów w ramach Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
• Rejestracja zgłoszeń brygad wywozowych dotyczących realizacji wykonywanych usług (nieprawidłowości podczas segregacji, zdjęcia dokumentujące wykonaną usługę, itp.),
• Ręczne wystawianie faktur (np. za usługi dodatkowe),
• Obsługa opłat dodatkowych za usługę,
  • Dopłata (np. związana z odległością miejsca wykonania usługi od zakładu),
  • Donoszenie (np. związane z trudnym dostępem do pojemnika czy szamba),
• Obsługa wywozów nieczystości stałych i płynnych,
• Definiowanie grup współczynników – domyślnych cenników, współczynników Wagowych itp. dla punktów,
• Rozliczanie kilku odbiorców na podstawie wywozu jednego pojemnika (udział procentowy),
• Podpowiadanie definicji cykli dla podobnych punktów,
• Indywidualne lub masowe generowanie/drukowanie dokumentów sprzedaży,
• Bezpośrednia współpraca z modułem Finansowo-Księgowym i modułem Rozrachunki,
• Duża elastyczność w definiowaniu cenników – ceny indywidualne, zróżnicowanie stawek w zależności od częstotliwości wykonywania usług lub ilości wywiezionych odpadów, itp.,
• Podział usług na letnie/zimowe (uwzględniane podczas fakturowania),
• Klasyfikacja odpadów,
• Rozbudowany system zestawień z uwzględnieniem kodów odpadów,
• Obsługa przerw w wykonywaniu usług (przerwy w fakturowaniu usług),
• Grupowanie usług wywozowych w zlecenia (grupowanie ma na celu połączenie wielu usług w jedną całość i w konsekwencji umożliwienie wykonywania różnych operacji grupowych, np. fakturowanie),
• Pełna historia usług świadczonych klientowi od momentu podpisania umowy,
• Wystawianie faktur okresowych (rozliczanych okresowo),
• Wystawianie paragonów,
• Możliwość rozszerzania zakresu gromadzonych danych za pomocą pól użytkownika,
• Możliwość tworzenia własnych kartotek i widoków za pomocą siatek użytkownika,
• Współpraca z systemem Zarządzenie Obiegiem Informacji – możliwość przesyłania karty przekazania odpadów jako załącznika do przesyłanej informacji.

Harmonogram

• Obsługa taboru wywozowego i brygad wywozowych,
• Ewidencja szeroko definiowalnej sieci wywozowej w podziale na rejony, dzielnice, ulice, itd.,
• Tworzenie harmonogramów wywozów na podstawie zgromadzonych informacji,
• System podpowiedzi brygad/pojazdów/dni wywozu podczas wprowadzania usługi,
• Współpraca z aplikacjami mobilnymi do obsługi trasówek (w szczególności z aplikacją mWywóz UNISOFT) w zakresie dwustronnej wymiany szczegółowych informacji o wykonywanych usługach (potwierdzenie wykonania, odebrana ilość, uwagi kierowcy, itp.),
• Powiązanie zdjęć z pozycjami kartoteki usług (np. w celu udokumentowania niezgodności z deklaracją w zakresie segregacji odpadów).

Gospodarka Pojemnikami

• Ewidencja pojemników,
• Wyszukiwanie pojemników wg zadanego kryterium,
• Tworzenie raportów i zestawień,
• Możliwość powiązania typu pojemnika z ikoną graficzną – do wykorzystania podczas współpracy z aplikacją mobilną (mWywóz).

Dyspozytor

• Możliwość generowania kart drogowych na podstawie harmonogramu,
• Agregowanie ilości przydzielonych zadań w rozbiciu na typy usług udostępnione na dwóch listach odświeżanych dynamicznie podczas przydzielania zadań pojazdom:
  • Lista z podziałem na dzień, typ operacji oraz typ pojemnika,
  • Lista z podziałem na dzień i pojazdy (usługi w podziale na pojazd),
• Historia ruchu pojemnika podstawionego na punkcie skojarzonym z daną pozycją harmonogramu, osadzona w kartotece planowania,
• Historia podstawień i wywozów pojemników na punkcie skojarzonym z daną pozycją harmonogramu, osadzona w kartotece planowania,
• Automatyczne odświeżanie kartoteki planowania harmonogramu po wprowadzeniu zmian przez użytkownika pracującego na innym stanowisku roboczym.