Moduł umożliwia prowadzenie kartoteki pracowników, czyli ewidencjonowanie wszelkich danych o pracownikach i zawartych z nimi umowach zatrudnienia niezbędnych w procesie naliczania list płac.

Informacje zawarte w module:

• Dane personalne pracownika,
• Dane o kontach bankowych pracownika,
• Dane dotyczące zatrudnienia, a więc dział, stanowisko, wymiar etatu, grupa obliczeniowa, miejsce wypłaty, itp.,
• Dane o zasadach podziału wypłaty pomiędzy wybrane konta pracownika i wypłatę gotówkową,
• Dane o stażach,
• Dane o Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, Zakładowym Funduszu Mieszkaniowym oraz udziałach,
• Dane o pożyczkach oraz ewidencję ich spłat,
• Dane o podstawach zasiłków chorobowych i macierzyńskich oraz podstawach urlopowych,
• Dane o różnego rodzaju średnich miesięcznych,
• Dane związane z naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych,
• Dane o kodzie tytułu ubezpieczenia oraz o obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych, którym podlega pracownik,
• Dane o podstawach składek emerytalno-rentowych, chorobowych i wypadkowych,
• Dowolną ilość dodatkowych informacji o pracowniku i umowie w polach definiowanych przez użytkownika.

Moduł umożliwia prowadzenie umów cywilnoprawnych, czyli ewidencjonowanie wszelkich potrzebnych do płac danych o osobie i zawartych z nią umowach cywilno-prawnych.

Informacje zawarte w module:

• Dane personalne,
• Dane o kontach bankowych osoby,
• Dane dotyczące szczegółów danej umowy, a więc treść umowy, ustalenia szczegółowe, kwota umowy, sposób wypłaty itp.,
• Dane o zasadach podziału wypłaty przekazywanych na konta pracownika i wypłatę gotówkową,
• Dane o rachunkach do umowy,
• Dane o Kasie Zapomogowo – Pożyczkowej, Zakładowym Funduszu Mieszkaniowym oraz udziałach,
• Dane o pożyczkach i ich spłatach,
• Dane o podstawach zasiłków chorobowych i macierzyńskich oraz podstawach urlopowych,
• Dane o średnich zarobkach miesięcznych,
• Dane związane z naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych,
• Dane o kodzie tytułu ubezpieczenia oraz o obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych oraz zdrowotnych, którym podlega pracownik,
• Dane o podstawach składek emerytalno-rentowych, chorobowych i wypadkowych,
• Dowolną ilość dodatkowych informacji o pracowniku i umowie w polach definiowanych przez użytkownika.

Możliwości modułu:

• Możliwość równoczesnej pracy z wieloma listami płac,
• Wprowadzanie danych o czasie pracy (w przypadku współdziałania systemu Płace z modułem Ewidencja Czasu Pracy w Kadrach dane te mogą być przejęte w sposób automatyczny),
• Wprowadzanie absencji (w przypadku współdziałania systemu Płace z systemem Kadry dane te również mogą być przejęte w sposób automatyczny),
• Obliczanie dowolnych elementów wynagrodzenia: płac zasadniczych, premii, dodatków, zasiłków, potrąceń, zaliczek, itp.,
• Wydruk list płac, rozdzielnika kosztów, potrąceń, specyfikacji gotówki, rejestru listy płac,
• Naliczanie kosztów uzyskania i podatków dla osób zatrudnionych na umowę o pracę i/lub posiadających dowolne umowy cywilno-prawne,
• Automatyczne zbieranie podstaw niezbędnych do wyliczenia zasiłków chorobowych, macierzyńskich i urlopowych,
• Automatyczne wyliczanie wysługi (dodatku stażowego),
• Automatyczne wyliczanie podatku dochodowego z uwzględnieniem wszystkich umów o pracę i umów cywilno-prawnych danej osoby,
• Automatyczne naliczanie składek na poszczególne fundusze ZUS,
• Sporządzanie list płac funduszu bezosobowego, tj. dotyczących umów zleceń, umów o dzieło, wynagrodzeń z tytułu Rad Nadzorczych, itp.,
• Przygotowanie rachunków do umów cywilno-prawnych,
• „Szybkie”, próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
• Zbieranie danych do rozdzielnika kosztów,
• Przygotowanie danych do modułu Przelewy,
• Drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
• Drukowanie odcinków płacowych zawierających między innymi informacje o podstawach i składkach na poszczególne Fundusze oraz kod Narodowego Funduszu Zdrowia; umożliwia to traktowanie paska płacowego jako RMUA,
• Prowadzenie wieloletniej, miesięcznej kartoteki czasu pracy i składników płacy, w tym danych o czasie przepracowanym, absencjach, podatkach i składkach ZUS,
• Tworzenie dekretów księgowych i przekazywanie ich do systemu Finansowo-Księgowego (w tym koszty z tytułu wynagrodzeń, dekretacja dodatków płacowych i potrąceń, dekrety imienne przy obsłudze PKZP lub ZFM),
• Prowadzenie miesięcznego rejestru zbiorczego obliczonych list zarówno wg „miesiąca księgowego”, jak też wg „miesiąca ZUS”,
• Zbiorcze wydruki z wielu list płac.

Moduł zajmuje się szeroko pojętą parametryzacją systemu. Oferowane rozwiązania dają możliwość dostosowania do najbardziej złożonych układów wynagrodzeń dzięki rozbudowanym możliwościom parametryzacyjnym. Użytkownik sam określa, jakie składniki i w jaki sposób mają być przeliczane na wynagrodzenie dla każdego pracownika. W podobny sposób użytkownik decyduje o treści sprawozdawczości.

Wbudowane w moduł możliwości są owocem wieloletniej współpracy firmy UNISOFT z bardzo wieloma użytkownikami systemu.

Możliwości modułu:

• Zbieranie danych niezbędnych do tworzenia formularzy PIT na podstawie list płac,
• Edycja danych utworzonych formularzy PIT,
• Wydruk PIT-ów (PIT-11, PIT-40, PIT-8C, IFT-1R, PIT 4R, PIT-8AR, PIT 2 i PIT 12) wraz z załącznikami ORD-ZU, PIT-R; szata graficzna PIT-ów dostosowana jest do wzorców publikowanych przez Ministerstwo Finansów,
• Tworzenie i emisja wszystkich tworzonych w systemie formularzy PIT w postaci deklaracji elektronicznych z możliwością podpisywania cyfrowego, zapamiętywania wysłanych formularzy zarówno w postaci obrazu jak i piku xml oraz wysyłania i pobrania UPO z serwera Ministerstwa Finansów.

Możliwości modułu:

• Zbieranie danych dotyczących rozliczeń z ZUS na podstawie list płac,
• Wystawianie na potrzeby Programu Płatnik ZUS, plików z danymi formularzy rozliczeniowych typu RCA, DRA, RSA, RZA,
• Prowadzenie pełnej kartoteki zasiłkowej z możliwością wydruku karty zasiłkowej i asygnaty zasiłkowej,
• Tworzenie i możliwość wydruku zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7.

Moduł wspiera pracę w działach socjalnych firm posiadających zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Moduł poprzez rozbudowaną parametryzację umożliwia pracę według zasad ustalanych w regulaminach ZFŚS różnych firm. Współpracuje ściśle z innymi modułami kadrowo-płacowymi, między innymi wykorzystuje kartoteki pracowników i osób niezatrudnionych w celu przydzielania im świadczeń, czy też przekazując dane o udzielonych świadczeniach do modułu płace w celu rozliczenia podatku.

Możliwości modułu:

• Obsługa świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin, byłych pracowników (emeryci, renciści) i ich rodzin, innych osób (przewidzianych w regulaminie np. dzieci zmarłych pracowników, pracownicy innego podmiotu, który podpisał wspólną umowę o świadczeniach z ZFŚS),
• Gromadzenie danych o osobach uprawnionych do świadczeń socjalnych niezbędnych do ich przydzielania, np. informacje z oświadczeń o dochodach w rodzinie pracownika, czy też dla członków rodziny informacja o posiadaniu aktualnego zaświadczenia o kontynuacji nauki dla dzieci pomiędzy 18 a 25 rokiem życia, która może być warunkiem koniecznym przyznania określonych świadczeń,
• Możliwość ustalania progów dochodowych w każdym roku i przyznawania świadczeń w oparciu o dochód osiągany w rodzinie pracownika,
• Ewidencja udzielanych świadczeń socjalnych,
• Definiowalny słownik rodzajów świadczeń, udzielanych pracownikom,
• Mechanizmy służące automatyzacji tworzenia list osób, którym należy się dane świadczenie (np. wszyscy pracownicy, emeryci, dzieci do 18-tego roku życia itp),
• Możliwość wprowadzania wartości świadczeń ręcznie oraz przy wykorzystaniu zdefiniowanych w systemie metod, np. kwotowo, procentowo od kosztu poniesionego przez pracownika itp.,
• Możliwość zasilania modułu Listy wartościami przyznanych świadczeń,
• Pilnowanie limitów kwot zwolnionych od opodatkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Udostępnianie modułowi Analizy danych dotyczących ZFŚS, pozwalających na tworzenie różnorodnych zestawień, w tym planu i realizacji budżetu ZFŚS.