Płace
System odpowiedzialny jest za obsługę prac związanych z naliczaniem i sprawozdawczością wypłat wynagrodzeń. Szczególny nacisk położono w nim na wielopłaszczyznowe możliwości nadawania praw dostępu użytkownikom. Mogą one dotyczyć zarówno poszczególnych funkcjonalności systemu, jak również dostępu do wybranych grup pracowniczych lub newralgicznych informacji systemu, jakimi są np. informacje o wysokości stawek pracowników.
System składa się z następujących modułów:
KARTOTEKA PRACOWNIKÓW
Moduł umożliwia prowadzenie kartoteki pracowników, czyli ewidencjonowanie wszelkich danych o pracownikach i zawartych z nimi umowach zatrudnienia niezbędnych w procesie naliczania list płac.
Informacje zawarte w module:
- Dane personalne pracownika,
- Dane o kontach bankowych pracownika,
- Dane dotyczące zatrudnienia, a więc dział, stanowisko, wymiar etatu, grupa obliczeniowa, miejsce wypłaty, itp.,
- Dane o zasadach podziału wypłaty pomiędzy wybrane konta pracownika i wypłatę gotówkową,
- Dane o stażach,
- Dane o Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, Zakładowym Funduszu Mieszkaniowym oraz udziałach,
- Dane o pożyczkach oraz ewidencję ich spłat,
- Dane o podstawach zasiłków chorobowych i macierzyńskich oraz podstawach urlopowych,
- Dane o różnego rodzaju średnich miesięcznych,
- Dane związane z naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych,
- Dane o kodzie tytułu ubezpieczenia oraz o obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych, którym podlega pracownik,
- Dane o podstawach składek emerytalno-rentowych, chorobowych i wypadkowych,
- Dowolną ilość dodatkowych informacji o pracowniku i umowie w polach definiowanych przez użytkownika.
KARTOTEKA UMÓW CYWILNYCH
Moduł umożliwia prowadzenie umów cywilnoprawnych, czyli ewidencjonowanie wszelkich potrzebnych do płac danych o osobie i zawartych z nią umowach cywilno-prawnych.
Informacje zawarte w module:
- Dane personalne,
- Dane o kontach bankowych osoby,
- Dane dotyczące szczegółów danej umowy, a więc treść umowy, ustalenia szczegółowe, kwota umowy, sposób wypłaty itp.,
- Dane o zasadach podziału wypłaty przekazywanych na konta pracownika i wypłatę gotówkową,
- Dane o rachunkach do umowy,
- Dane o Kasie Zapomogowo – Pożyczkowej, Zakładowym Funduszu Mieszkaniowym oraz udziałach,
- Dane o pożyczkach i ich spłatach,
- Dane o podstawach zasiłków chorobowych i macierzyńskich oraz podstawach urlopowych,
- Dane o średnich zarobkach miesięcznych,
- Dane związane z naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych,
- Dane o kodzie tytułu ubezpieczenia oraz o obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych oraz zdrowotnych, którym podlega pracownik,
- Dane o podstawach składek emerytalno-rentowych, chorobowych i wypadkowych,
- Dowolną ilość dodatkowych informacji o pracowniku i umowie w polach definiowanych przez użytkownika.
LISTY
Możliwości modułu:
- Możliwość równoczesnej pracy z wieloma listami płac,
- Wprowadzanie danych o czasie pracy (w przypadku współdziałania systemu Płace z modułem Ewidencja Czasu Pracy w Kadrach dane te mogą być przejęte w sposób automatyczny),
- Wprowadzanie absencji (w przypadku współdziałania systemu Płace z systemem Kadry dane te również mogą być przejęte w sposób automatyczny),
- Obliczanie dowolnych elementów wynagrodzenia: płac zasadniczych, premii, dodatków, zasiłków, potrąceń, zaliczek, itp.,
- Wydruk list płac, rozdzielnika kosztów, potrąceń, specyfikacji gotówki, rejestru listy płac,
- Naliczanie kosztów uzyskania i podatków dla osób zatrudnionych na umowę o pracę i/lub posiadających dowolne umowy cywilno-prawne,
- Automatyczne zbieranie podstaw niezbędnych do wyliczenia zasiłków chorobowych, macierzyńskich i urlopowych,
- Automatyczne wyliczanie wysługi (dodatku stażowego),
- Automatyczne wyliczanie podatku dochodowego z uwzględnieniem wszystkich umów o pracę i umów cywilno-prawnych danej osoby,
- Automatyczne naliczanie składek na poszczególne fundusze ZUS,
- Sporządzanie list płac funduszu bezosobowego, tj. dotyczących umów zleceń, umów o dzieło, wynagrodzeń z tytułu Rad Nadzorczych, itp.,
- Przygotowanie rachunków do umów cywilno-prawnych,
- „Szybkie”, próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
- Zbieranie danych do rozdzielnika kosztów,
- Przygotowanie danych do modułu Przelewy,
- Drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- Drukowanie odcinków płacowych zawierających między innymi informacje o podstawach i składkach na poszczególne Fundusze oraz kod Narodowego Funduszu Zdrowia; umożliwia to traktowanie paska płacowego jako RMUA,
- Prowadzenie wieloletniej, miesięcznej kartoteki czasu pracy i składników płacy, w tym danych o czasie przepracowanym, absencjach, podatkach i składkach ZUS,
- Tworzenie dekretów księgowych i przekazywanie ich do systemu Finansowo-Księgowego (w tym koszty z tytułu wynagrodzeń, dekretacja dodatków płacowych i potrąceń, dekrety imienne przy obsłudze PKZP lub ZFM),
- Prowadzenie miesięcznego rejestru zbiorczego obliczonych list zarówno wg „miesiąca księgowego”, jak też wg „miesiąca ZUS”,
- Zbiorcze wydruki z wielu list płac.
REGUŁY
Moduł zajmuje się szeroko pojętą parametryzacją systemu. Oferowane rozwiązania dają możliwość dostosowania do najbardziej złożonych układów wynagrodzeń dzięki rozbudowanym możliwościom parametryzacyjnym. Użytkownik sam określa, jakie składniki i w jaki sposób mają być przeliczane na wynagrodzenie dla każdego pracownika. W podobny sposób użytkownik decyduje o treści sprawozdawczości.
Wbudowane w moduł możliwości są owocem wieloletniej współpracy firmy UNISOFT z bardzo wieloma użytkownikami systemu.
PITY
Możliwości modułu:
- Zbieranie danych niezbędnych do tworzenia formularzy PIT na podstawie list płac,
- Edycja danych utworzonych formularzy PIT,
- Wydruk PIT-ów (PIT-11, PIT-40, PIT-8C, IFT-1R, PIT 4R, PIT-8AR, PIT 2 i PIT 12) wraz z załącznikami ORD-ZU, PIT-R; szata graficzna PIT-ów dostosowana jest do wzorców publikowanych przez Ministerstwo Finansów,
- Tworzenie i emisja wszystkich tworzonych w systemie formularzy PIT w postaci deklaracji elektronicznych z możliwością podpisywania cyfrowego, zapamiętywania wysłanych formularzy zarówno w postaci obrazu jak i piku xml oraz wysyłania i pobrania UPO z serwera Ministerstwa Finansów.
ZUS ROZLICZENIA
Możliwości modułu:
- Zbieranie danych dotyczących rozliczeń z ZUS na podstawie list płac,
- Wystawianie na potrzeby Programu Płatnik ZUS, plików z danymi formularzy rozliczeniowych typu RCA, DRA, RSA, RZA,
- Prowadzenie pełnej kartoteki zasiłkowej z możliwością wydruku karty zasiłkowej i asygnaty zasiłkowej,
- Tworzenie i możliwość wydruku zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7.
ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ( ZFŚS )
Moduł wspiera pracę w działach socjalnych firm posiadających zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Moduł poprzez rozbudowaną parametryzację umożliwia pracę według zasad ustalanych w regulaminach ZFŚS różnych firm. Współpracuje ściśle z innymi modułami kadrowo-płacowymi, między innymi wykorzystuje kartoteki pracowników i osób niezatrudnionych w celu przydzielania im świadczeń, czy też przekazując dane o udzielonych świadczeniach do modułu płace w celu rozliczenia podatku.
Możliwości modułu:
- Obsługa świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin, byłych pracowników (emeryci, renciści) i ich rodzin, innych osób (przewidzianych w regulaminie np. dzieci zmarłych pracowników, pracownicy innego podmiotu, który podpisał wspólną umowę o świadczeniach z ZFŚS),
- Gromadzenie danych o osobach uprawnionych do świadczeń socjalnych niezbędnych do ich przydzielania, np. informacje z oświadczeń o dochodach w rodzinie pracownika, czy też dla członków rodziny informacja o posiadaniu aktualnego zaświadczenia o kontynuacji nauki dla dzieci pomiędzy 18 a 25 rokiem życia, która może być warunkiem koniecznym przyznania określonych świadczeń,
- Możliwość ustalania progów dochodowych w każdym roku i przyznawania świadczeń w oparciu o dochód osiągany w rodzinie pracownika,
- Ewidencja udzielanych świadczeń socjalnych,
- Definiowalny słownik rodzajów świadczeń, udzielanych pracownikom,
- Mechanizmy służące automatyzacji tworzenia list osób, którym należy się dane świadczenie (np. wszyscy pracownicy, emeryci, dzieci do 18-tego roku życia itp),
- Możliwość wprowadzania wartości świadczeń ręcznie oraz przy wykorzystaniu zdefiniowanych w systemie metod, np. kwotowo, procentowo od kosztu poniesionego przez pracownika itp.,
- Możliwość zasilania modułu Listy wartościami przyznanych świadczeń,
- Pilnowanie limitów kwot zwolnionych od opodatkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Udostępnianie modułowi Analizy danych dotyczących ZFŚS, pozwalających na tworzenie różnorodnych zestawień, w tym planu i realizacji budżetu ZFŚS.